Assistentin 80% - 100% (m/w/d)

Als zentrale Drehscheibe zwischen Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und unseren Tochtergesellschaften suchen wir eine engagierte, vorausschauende und souveräne Assistentin 80% - 100% (m/w/d), die mitdenkt, organisiert, priorisiert – und stets den Überblick behält.

Bist du unsere neue Miss Moneypenny?

Deine Hauptaufgaben:

• Unterstützung des Verwaltungsrats bei der Organisation von VR-Sitzungen, inklusive Protokollführung, Erstellung von Grundlagenpapieren, Agenda Erstellung und Pendenzenüberwachung
• Assistenz der Geschäftsleitung der Centravo-Gruppe, inklusive vollständiger Koordination der GL Sitzungen, Agenda Führung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Protokollführung auf hohem Niveau mit Verantwortung für eine korrekte, strukturierte und vertrauliche Dokumentation
• Drehscheibenfunktion als zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für die Geschäftsleitung, den Verwaltungsrat, interne Fachbereiche sowie externe Partner
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsgrundlagen und normativen Papieren
• Diverse Organisationsaufgaben, wie z. B. Geschäftsreisen, interne Meetings oder Generalversammlungen
• Administrative Leitung von bereichsübergreifenden Projekten oder Sonderaufgaben der Holding

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine höhere Weiterbildung (z. B. Direktionsassistentin mit eidg. FA, HFW, HF-Betriebswirtschaft o. ä.)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Stufe GL/VR
• Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• Absolute Diskretion, Verlässlichkeit und Professionalität
• Organisierte, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und humorvoll
• Hohe Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook

Was wir bieten:

• Vielseitige, verantwortungsvolle Position mit Einblick in die strategischen Bereiche einer Holding
• Direkte Zusammenarbeit mit den Entscheidern der Unternehmensgruppe
• Kollegiales Umfeld und modernes Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Fühlst du dich angesprochen? Dann bewirb dich elektronisch mit deinen vollständigen Unterlagen. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten. Wir freuen uns, dich kennen zu lernen!